Asystent Zarządu

Odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie działań kadry zarządzającej oraz bieżące zarządzanie funkcjonowaniem kliniki. Stanowisko łączy obowiązki administracyjne, organizacyjne i koordynacyjne, w tym nadzór nad zespołem rejestracji medycznej oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi pacjenta.

Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach – organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem, przygotowywanie raportów i prezentacji.

Koordynacja pracy rejestracji medycznej – nadzór nad zespołem, organizowanie grafików pracy, motywowanie i szkolenie pracowników.

Zarządzanie operacyjne kliniką – bieżące monitorowanie funkcjonowania placówki, rozwiązywanie problemów organizacyjnych.

Wdrażanie i nadzór nad procedurami wewnętrznymi – opracowywanie standardów pracy oraz dbanie o ich przestrzeganie.

Kontakt z dostawcami i partnerami biznesowymi – negocjacje warunków współpracy, realizacja zamówień, kontrola jakości usług zewnętrznych.

Dbanie o wizerunek i jakość obsługi pacjenta – wdrażanie standardów obsługi, reagowanie na opinie i potrzeby pacjentów.

Zarządzanie obiegiem informacji w klinice – zapewnienie płynnej komunikacji pomiędzy zespołami i działami.

Koordynacja wdrażania nowych rozwiązań technologicznych – np. nowych systemów do obsługi pacjentów lub rejestracji.

Rozwój zespołu – identyfikacja potrzeb szkoleniowych, organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.